訂金尾款追蹤 🔖
🔖 代表進階功能,新手可暫時略過
訂飯店、訂餐廳、訂做家具,常常是先付一筆訂金,過一陣子再付尾款。這時候可以打開「訂金尾款追蹤」:記訂金的時候順便填好尾款的金額和日期,MOZE 會自動建立一筆尾款記錄,時間到了提醒你付款。兩筆記錄也會關聯在一起,隨時都看得到這筆交易總共花了多少。
開啟訂金尾款追蹤
先像平常一樣記下訂金這筆支出,選好類別、帳戶和金額。
點擊記錄頁上顯示「單次」的欄位,打開進階設定。
在「單次」分頁的「入帳方式」下方,打開「訂金尾款追蹤」。
填上「尾款金額」和「尾款日期」。還不確定的話,保持「未定」就好。
按下「確定」,再把記錄存檔。
存檔後,MOZE 會自動建立一筆提醒入帳的尾款記錄,金額和日期就是你填的尾款金額與尾款日期。
範例一:訂飯店,尾款金額和日期都確定
你訂了 10 月 17 日入住的飯店,先刷卡付了 1,000 元訂金,入住當天要再付 5,000 元尾款。
記下這筆 1,000 元的住宿訂金,在進階設定打開「訂金尾款追蹤」,尾款金額填 5,000,尾款日期選 2026/10/17。

回到記錄頁,下方會顯示「尾款 $5,000,交易總計 $6,000,預計於 26/10/17 支付」,原本顯示「單次」的欄位也會變成「訂金」。

到了 10 月 17 日,通知中心會提醒你這筆尾款,首頁當天也看得到它,旁邊標示著「待完成交易」。入住付完尾款後,再把它完成入帳就好(見下方的補上尾款)。

範例二:訂餐廳,尾款金額和日期都未定
訂位時先付了 500 元訂金,但還不知道哪天去吃,也不知道最後會吃多少。
記下這筆 500 元的晚餐訂金,打開「訂金尾款追蹤」,尾款金額和尾款日期都保持「未定」。

存檔後,通知中心的「待完成交易」會馬上出現這筆尾款,標示「尾款・已付訂金 $500」。尾款日期未定時,這筆尾款會一直留在通知中心,提醒你之後要補上。

吃完晚餐後,在通知中心左滑這筆尾款,填上實際付的金額(例如 2,780 元),選好付款的帳戶。下方會顯示「含訂金 $500,交易總計 $3,280」,確認沒問題後點擊右上角的勾勾,就完成入帳了。

補上尾款
付完尾款後,可以從這兩個地方補上:
在通知中心的「待完成交易」,左滑這筆尾款
打開訂金的記錄明細,點擊「點擊補尾款」那一行提示
打開後,照實際情況修改金額、帳戶或日期即可。尾款也是刷卡付的話,入帳方式一樣可以選延後入帳;尾款包含不同類別的消費,也可以在這時候拆帳。完成後,這筆尾款就會變成一般的記錄。
查看訂金與尾款
開啟追蹤後,訂金和尾款在記錄清單上會分別標示「訂金」和「尾款」。打開任一筆的記錄明細,都能看到另一筆的資訊,點擊提示就能切換過去。
訂金(尾款還沒付)
尾款 $5,000,交易總計 $6,000,預計於 26/10/17 支付,點擊補尾款
訂金(尾款已付)
尾款 $5,000 已於 26/10/17 支付,交易總計 $6,000,點擊查看
尾款
含訂金 $1,000,交易總計 $6,000,點擊查看訂金
統計怎麼算
訂金和尾款會各自算在實際付款的那一天。例如 9 月付了 1,000 元訂金、10 月付了 5,000 元尾款,報表和預算就會在 9 月算 1,000 元、10 月算 5,000 元。
尾款完成入帳之前,不會算進統計,也不會影響帳戶餘額。
想看整筆交易的總金額,除了明細頁的「交易總計」,也可以把訂金和尾款放在同一個專案,或是用商家篩選報表。尾款記錄建立時,會沿用訂金的類別、專案和商家。
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