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訂金尾款追蹤 🔖

🔖 代表進階功能,新手可暫時略過

訂飯店、訂餐廳、訂做家具,常常是先付一筆訂金,過一陣子再付尾款。這時候可以打開「訂金尾款追蹤」:記訂金的時候順便填好尾款的金額和日期,MOZE 會自動建立一筆尾款記錄,時間到了提醒你付款。兩筆記錄也會關聯在一起,隨時都看得到這筆交易總共花了多少。

開啟訂金尾款追蹤

  1. 先像平常一樣記下訂金這筆支出,選好類別、帳戶和金額。

  2. 點擊記錄頁上顯示「單次」的欄位,打開進階設定。

  3. 在「單次」分頁的「入帳方式」下方,打開「訂金尾款追蹤」。

  4. 填上「尾款金額」和「尾款日期」。還不確定的話,保持「未定」就好。

  5. 按下「確定」,再把記錄存檔。

存檔後,MOZE 會自動建立一筆提醒入帳的尾款記錄,金額和日期就是你填的尾款金額與尾款日期。

範例一:訂飯店,尾款金額和日期都確定

你訂了 10 月 17 日入住的飯店,先刷卡付了 1,000 元訂金,入住當天要再付 5,000 元尾款。

記下這筆 1,000 元的住宿訂金,在進階設定打開「訂金尾款追蹤」,尾款金額填 5,000,尾款日期選 2026/10/17。

回到記錄頁,下方會顯示「尾款 $5,000,交易總計 $6,000,預計於 26/10/17 支付」,原本顯示「單次」的欄位也會變成「訂金」。

到了 10 月 17 日,通知中心會提醒你這筆尾款,首頁當天也看得到它,旁邊標示著「待完成交易」。入住付完尾款後,再把它完成入帳就好(見下方的補上尾款)。

範例二:訂餐廳,尾款金額和日期都未定

訂位時先付了 500 元訂金,但還不知道哪天去吃,也不知道最後會吃多少。

記下這筆 500 元的晚餐訂金,打開「訂金尾款追蹤」,尾款金額和尾款日期都保持「未定」。

存檔後,通知中心的「待完成交易」會馬上出現這筆尾款,標示「尾款・已付訂金 $500」。尾款日期未定時,這筆尾款會一直留在通知中心,提醒你之後要補上。

吃完晚餐後,在通知中心左滑這筆尾款,填上實際付的金額(例如 2,780 元),選好付款的帳戶。下方會顯示「含訂金 $500,交易總計 $3,280」,確認沒問題後點擊右上角的勾勾,就完成入帳了。

補上尾款

付完尾款後,可以從這兩個地方補上:

  • 在通知中心的「待完成交易」,左滑這筆尾款

  • 打開訂金的記錄明細,點擊「點擊補尾款」那一行提示

打開後,照實際情況修改金額、帳戶或日期即可。尾款也是刷卡付的話,入帳方式一樣可以選延後入帳;尾款包含不同類別的消費,也可以在這時候拆帳。完成後,這筆尾款就會變成一般的記錄。

查看訂金與尾款

開啟追蹤後,訂金和尾款在記錄清單上會分別標示「訂金」和「尾款」。打開任一筆的記錄明細,都能看到另一筆的資訊,點擊提示就能切換過去。

記錄
明細頁的提示

訂金(尾款還沒付)

尾款 $5,000,交易總計 $6,000,預計於 26/10/17 支付,點擊補尾款

訂金(尾款已付)

尾款 $5,000 已於 26/10/17 支付,交易總計 $6,000,點擊查看

尾款

含訂金 $1,000,交易總計 $6,000,點擊查看訂金

統計怎麼算

訂金和尾款會各自算在實際付款的那一天。例如 9 月付了 1,000 元訂金、10 月付了 5,000 元尾款,報表和預算就會在 9 月算 1,000 元、10 月算 5,000 元。

尾款完成入帳之前,不會算進統計,也不會影響帳戶餘額。

想看整筆交易的總金額,除了明細頁的「交易總計」,也可以把訂金和尾款放在同一個專案,或是用商家篩選報表。尾款記錄建立時,會沿用訂金的類別、專案和商家。

使用提醒

  • 只有付錢出去的記錄可以開啟,例如支出、幫別人代付的應收款項和轉帳。收入記錄不會出現這個開關。

  • 週期和分期的記錄不能開啟。訂金尾款追蹤開著的時候,也不能切換到「週期」或「分期」分頁。

  • 刷卡付訂金時,入帳方式一樣可以選延後入帳,兩個設定可以同時使用。

  • 如果訂金本身也還沒付(入帳方式選了提醒入帳),要等訂金完成入帳之後,尾款才會出現在通知中心。

  • 尾款補上之前,想修改尾款金額或日期,打開訂金的進階設定修改即可。已經設定的尾款日期想改回未定,點擊「尾款日期」後選擇「清空日期」。

取消訂位、訂金也退回了:直接刪除訂金,還沒補上的尾款會一起刪除

訂金被沒收:刪除那筆尾款就好,訂金會留下來,成為一筆一般的支出

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