> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://doc.moze.app/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://doc.moze.app/record/payables-receivables.md). # 借還款追蹤先前在記帳欄位介紹過應收款項和應付款項這兩種[記錄類型](https://doc.moze.app/introduction#record-type)，它們專門用來記錄借貸關係。

## 應收款項借錢給別人、幫朋友代刷信用卡或是公司報帳等情況，你可以新增一筆應收款項來追蹤這筆帳款。在框起來的欄位填上**對象**名稱，系統會依照對象統計。借一千塊給朋友

## 應付款項跟別人借錢、跟銀行貸款等情況，你可以新增一筆應付款項來追蹤這筆帳款。在框起來的欄位填上**對象**名稱，系統會依照對象統計。借了信貸十萬塊

新增完應付款項後，你會先獲得一筆借款，例如信貸、車貸、房貸借到的錢。你可以把這筆錢拿去支付買車、買房，之後再償還這筆借款。想了解更多貸款操作細節可以參考[這裡](https://faq.moze.app/advance/mortgage)，如果有貸款分期的狀況可以參考[這裡](https://doc.moze.app/installment#payables)。 ## 既有應收／應付開始用 MOZE 記帳之前，你手上很可能已經有一些還沒結清的帳：還在還的車貸、幾年前跟家人借的錢、借出去一直沒收回的款項。這些款項的「借」跟「還」都發生在你開始記帳之前，只剩下尾巴還沒結束。如果直接用一般的應付款項登記，系統會認為你「現在」才借到這筆錢，資金帳戶會多出一筆你其實早就花掉的錢。**既有欠款**和**既有應收**就是為了這種情況設計的：只登記還沒結清的部分，不動你的資金帳戶。 ### 怎麼新增新增應付款項或應收款項時，打開**進階設定**，上方會有一個**款項類型**： * **新借入／新借出**：這筆借貸現在才發生，錢會實際進出你的資金帳戶（預設） * **既有欠款／既有應收**：這筆借貸早就發生過，只登記目前還欠多少、還有多少沒收回選了既有欠款或既有應收之後，帳戶欄位會變成**無帳戶**，金額請填**目前剩餘的金額**，不是當初借的總額。

### 既有欠款分期如果這筆欠款是分期在還，例如剩下 18 期的車貸，在進階設定切到**分期**，一樣選**既有欠款**。這時候欄位會跟著換成你手邊查得到的數字： | 一般分期 | 既有欠款分期 | | ----- | ------ | | 分期總金額 | 剩餘本金 | | 分期期數 | 剩餘期數 | | 首次還款日 | 下期還款日 |

你不需要回頭翻當初借了多少、已經還了幾期，照著手上的帳單填剩下的部分就好。 ### 既有借款分期應收款項的分期多一種情況，切到分期後，款項類型會有三個選項： * **代刷分期**：幫別人代刷信用卡分期，錢從你的信用卡出去 * **新借款**：借錢出去給別人，預期對方分多期還你 * **既有借款**：早就借出去的錢，對方還在分期還你 ### 之後的收款與還款既有款項登記完之後，跟一般的應收應付款項完全一樣：到**帳戶總覽**的**其他**群組打開**應收應付款項**就能看到，收款、還款、停止追蹤、借還款歷史都照原本的方式操作，差別只在最初那一筆不會動到資金帳戶。在交易明細裡，這類記錄右側會標示**既有欠款**或**既有應收**，方便你一眼認出哪些是期初帶進來的。 {% hint style="info" %} **週期記帳不支援既有款項** 週期的語意是每個月固定產生一筆新的借貸，跟登記一筆早就存在的餘額互相矛盾，所以在週期模式選了既有款項，系統會提示你改用單次或分期。 {% endhint %} ## 檢視想查看借還款的追蹤狀況，可以到**帳戶總覽**頁面，在**其他**群組內會有一個**應收應付款項**帳戶，這裡會顯示你目前借還款的統計餘額。

點進去之後可以查看**進行中**、**未開始**和**已完成**的交易記錄，系統會以對象為單位，幫你計算待收還款的總金額。

你可以點擊記錄來**查看詳情**、**新增收款**或是**查看收款歷史**；如果不打算跟朋友收這筆錢，可以用**停止追蹤**結束這筆款項。

## 借還款歷史

點擊對象名稱旁邊的按鈕，可以看到這個對象所有的借還款交易明細，方便你回想每筆記錄的先後順序。上方也會分別統計應收應付款項、收還款金額和剩餘款項。

## 應收應付款項帳戶 ### 新增收款／還款要收款時，先選擇要收款的款項，下方會出現收款按鈕，點擊後就會進入收款畫面。

你可以填上任何數字。如果少於原本代付的金額，剩餘的款項會繼續追蹤，直到你收清或是主動停止追蹤。

### 多筆收還款你也可以同時收取多筆帳款，只要點擊旁邊的 :heavy\_check\_mark:，下方的收款按鈕就會幫你統計應收總金額。

新增**多筆收還款**時，如果沒有把錢結清，可以選擇**繼續追蹤**或**視為結清**，帳務管理更有彈性。

### 停止追蹤如果這筆借款不打算收回，你可以用停止追蹤來結束這筆款項。點擊指定的記錄，跳出的選單裡會有「**停止追蹤**」的選項。如果選擇**停止追蹤**，這筆款項會進入暫停追蹤的狀態，被歸類到已完成區塊中。如果選擇**轉成支出**，系統會把原本代付未收的金額視為已收款，另外再新增一筆相同金額的支出來抵銷。實際上你的錢包帳戶餘額不會因為這筆交易變動，只是原本的代付款項被視為已收款結清，並多了一筆呆帳支出，代表這筆借款最後由你自己吸收。你可以幫這筆支出填上適合的名稱，也可以變更類別或專案，方便預算規劃和報表統計。

### 不納入總餘額如果有部分應收應付款項不想算進帳戶總覽的總額，你可以勾選後點擊右下角的選單按鈕，設定成不納入總餘額（之後也可以重新打開）。

## 通知中心通知中心也會顯示應收應付款項尚未結清的對象名單，你可以從這裡快速進入應收應付款項帳戶做後續操作。

## 記錄明細你也可以直接找到原本那筆應收應付款項，打開記錄明細，點擊右上角最左邊的按鈕就能收還款。

## 查看借還款關聯記錄從原借款記錄查看還款歷史：

從還款記錄查看原借款記錄：

## 修改對象名稱在更多功能頁面的對象設定裡，可以修改現有的對象名稱：

--- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://doc.moze.app/record/payables-receivables.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.