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借還款追蹤

先前在記帳欄位介紹過應收款項和應付款項這兩種記錄類型,它們專門用來記錄借貸關係。

應收款項

應付款項

應收款項

借錢給別人、幫朋友代刷信用卡或是公司報帳等情況,你可以新增一筆應收款項來追蹤這筆帳款。在框起來的欄位填上對象名稱,系統會依照對象統計。

借一千塊給朋友

跟朋友吃晚餐你先幫忙代刷信用卡

應付款項

跟別人借錢、跟銀行貸款等情況,你可以新增一筆應付款項來追蹤這筆帳款。在框起來的欄位填上對象名稱,系統會依照對象統計。

借了信貸十萬塊

跟 Alan 借午餐錢 NT$100

新增完應付款項後,你會先獲得一筆借款,例如信貸、車貸、房貸借到的錢。你可以把這筆錢拿去支付買車、買房,之後再償還這筆借款。

想了解更多貸款操作細節可以參考這裡,如果有貸款分期的狀況可以參考這裡

既有應收/應付

開始用 MOZE 記帳之前,你手上很可能已經有一些還沒結清的帳:還在還的車貸、 幾年前跟家人借的錢、借出去一直沒收回的款項。這些款項的「借」跟「還」都發生在你開始記帳之前,只剩下尾巴還沒結束。

如果直接用一般的應付款項登記,系統會認為你「現在」才借到這筆錢,資金帳戶會多出一筆你其實早就花掉的錢。既有欠款既有應收就是為了這種情況設計的:只登記還沒結清的部分,不動你的資金帳戶。

怎麼新增

新增應付款項或應收款項時,打開進階設定,上方會有一個款項類型

  • 新借入/新借出:這筆借貸現在才發生,錢會實際進出你的資金帳戶(預設)

  • 既有欠款/既有應收:這筆借貸早就發生過,只登記目前還欠多少、還有多少沒收回

選了既有欠款或既有應收之後,帳戶欄位會變成無帳戶,金額請填目前剩餘的金額,不是當初借的總額。

既有欠款分期

如果這筆欠款是分期在還,例如剩下 18 期的車貸,在進階設定切到分期,一樣選既有欠款。這時候欄位會跟著換成你手邊查得到的數字:

一般分期
既有欠款分期

分期總金額

剩餘本金

分期期數

剩餘期數

首次還款日

下期還款日

你不需要回頭翻當初借了多少、已經還了幾期,照著手上的帳單填剩下的部分就好。

既有借款分期

應收款項的分期多一種情況,切到分期後,款項類型會有三個選項:

  • 代刷分期:幫別人代刷信用卡分期,錢從你的信用卡出去

  • 新借款:借錢出去給別人,預期對方分多期還你

  • 既有借款:早就借出去的錢,對方還在分期還你

之後的收款與還款

既有款項登記完之後,跟一般的應收應付款項完全一樣:到帳戶總覽其他群組打開應收應付款項就能看到,收款、還款、停止追蹤、借還款歷史都照原本的方式操作,差別只在最初那一筆不會動到資金帳戶。

在交易明細裡,這類記錄右側會標示既有欠款既有應收,方便你一眼認出哪些是期初帶進來的。

週期記帳不支援既有款項

週期的語意是每個月固定產生一筆新的借貸,跟登記一筆早就存在的餘額互相矛盾,所以在週期模式選了既有款項,系統會提示你改用單次或分期。

檢視

想查看借還款的追蹤狀況,可以到帳戶總覽頁面,在其他群組內會有一個應收應付款項帳戶,這裡會顯示你目前借還款的統計餘額。

點進去之後可以查看進行中未開始已完成的交易記錄,系統會以對象為單位,幫你計算待收還款的總金額。

你可以點擊記錄來查看詳情新增收款或是查看收款歷史;如果不打算跟朋友收這筆錢,可以用停止追蹤結束這筆款項。

借還款歷史

點擊對象名稱旁邊的按鈕,可以看到這個對象所有的借還款交易明細,方便你回想每筆記錄的先後順序。上方也會分別統計應收應付款項、收還款金額和剩餘款項。

應收應付款項帳戶

新增收款/還款

要收款時,先選擇要收款的款項,下方會出現收款按鈕,點擊後就會進入收款畫面。

你可以填上任何數字。如果少於原本代付的金額,剩餘的款項會繼續追蹤,直到你收清或是主動停止追蹤。

多筆收還款

你也可以同時收取多筆帳款,只要點擊旁邊的 ✔️,下方的收款按鈕就會幫你統計應收總金額。

新增多筆收還款時,如果沒有把錢結清,可以選擇繼續追蹤視為結清,帳務管理更有彈性。

停止追蹤

如果這筆借款不打算收回,你可以用停止追蹤來結束這筆款項。點擊指定的記錄,跳出的選單裡會有「停止追蹤」的選項。

如果選擇停止追蹤,這筆款項會進入暫停追蹤的狀態,被歸類到已完成區塊中。

如果選擇轉成支出,系統會把原本代付未收的金額視為已收款,另外再新增一筆相同金額的支出來抵銷。

實際上你的錢包帳戶餘額不會因為這筆交易變動,只是原本的代付款項被視為已收款結清,並多了一筆呆帳支出,代表這筆借款最後由你自己吸收。

你可以幫這筆支出填上適合的名稱,也可以變更類別或專案,方便預算規劃和報表統計。

把收不回的欠款轉為支出

不納入總餘額

如果有部分應收應付款項不想算進帳戶總覽的總額,你可以勾選後點擊右下角的選單按鈕,設定成不納入總餘額(之後也可以重新打開)。

通知中心

通知中心也會顯示應收應付款項尚未結清的對象名單,你可以從這裡快速進入應收應付款項帳戶做後續操作。

記錄明細

你也可以直接找到原本那筆應收應付款項,打開記錄明細,點擊右上角最左邊的按鈕就能收還款。

查看借還款關聯記錄

從原借款記錄查看還款歷史:

從還款記錄查看原借款記錄:

修改對象名稱

在更多功能頁面的對象設定裡,可以修改現有的對象名稱:

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