記帳欄位介紹
記帳內容設計
記帳詳細程度的選擇
在建立記帳習慣時,一個關鍵決策是確定每筆交易記錄應包含多少資訊。這個選擇沒有標準答案,完全取決於個人的需求、時間投入意願,以及對財務分析深度的要求。
簡化記錄方式
特點:專注於核心資訊,追求效率
適合對象:
時間有限的忙碌人士
初學者或剛開始培養記帳習慣的使用者
主要目標是掌握資金流向的使用者
記錄內容:
基本交易金額
簡單分類資訊
支付帳戶
詳細記錄方式
特點:完整資訊記錄,支援深度分析
適合對象:
追求精確財務管理的使用者
需要詳細消費分析的使用者
有特殊記帳需求(如報稅、報帳)的使用者
記錄內容:
詳細的商品或服務名稱
商家或消費地點資訊
商品圖片或收據影像
各種補充說明和標籤
記錄方式的優劣分析
簡化記錄的特點
優勢:
時間效率高:每筆記錄耗時短,容易維持記帳習慣
操作簡便:降低記帳門檻,提高持續性
重點明確:專注於資金流向的基本掌握
限制:
回顧困難:時間久了可能忘記具體消費內容
分析深度有限:難以進行細緻的消費行為分析
查詢不便:缺乏詳細資訊時不易搜尋特定交易
詳細記錄的特點
優勢:
資訊完整:提供全面的交易脈絡和細節
分析彈性:支援多維度的消費分析和報表生成
搜尋便利:豐富的資訊便於後續查詢和參考
長期價值:詳細記錄可作為重要的財務歷史檔案
限制:
時間成本:每筆記錄需要投入更多時間和注意力
操作複雜度:可能因程序複雜而影響記帳持續性
資訊過載:過多資訊可能導致重點模糊
彈性的記錄架構
MOZE 的設計理念是提供最大的記錄彈性,讓使用者可以根據個人需求選擇適當的記錄深度。系統包含豐富的屬性選項,讓您能夠:
自由度高的屬性設定
依據個人需求選擇要填寫的欄位
在不同情況下採用不同的記錄詳細程度
隨時調整記錄策略而不影響系統功能
漸進式記錄方式
初期可採用簡化記錄建立習慣
熟悉後逐步增加記錄的詳細程度
針對特定類型交易採用不同的記錄標準
記帳組成元素概覽
了解記帳系統的完整架構,有助於您根據個人需求選擇適當的記錄策略。
MOZE 提供的記帳元素包括:
基礎必要資訊:
交易類型和分類
金額和帳戶資訊
交易日期
進階補充資訊:
商品或服務詳細名稱
商家和地點資訊
專案歸類
各種標籤和備註
多媒體支援:
商品或收據照片
建議的記錄策略
新手建議
從簡單開始:先建立穩定的記帳習慣
逐步豐富:隨著經驗累積增加記錄細節
彈性調整:依據實際需求調整記錄深度
進階使用者建議
分類管理:對不同類型交易採用不同記錄標準
重點突出:針對重要或高額交易提供詳細記錄
長期維護:建立可持續的記錄品質標準
結語
選擇適當的記帳詳細程度是成功記帳的關鍵因素之一。重要的是找到效率與完整性之間的平衡點,讓記帳成為可持續的習慣,而非負擔。
MOZE 的彈性設計讓您可以隨時調整記錄策略,無論您偏好簡潔明瞭還是詳細完整的記錄方式,都能在系統中找到最適合的解決方案。
記帳欄位介紹
記錄類型
記帳的第一步,先選擇你要記錄的類型,主要分成以下五種:
記錄類型
定義
支出
造成資產減少或負債增加的交易
收入
造成資產增加或負債減少的交易
兩個帳戶之間的資產轉移
借錢出去給別人,等待收回的款項
跟別人借來的錢,尚未支付的款項
系統
內建的系統類別,用於特定場景
例如:手續費、折扣、紅利回饋
類別
不同記錄類型會帶出不同類別讓你選擇,請將這筆交易歸類在適合的類別上,如果不清楚類別是什麼,請參考:
當你記帳到達一定筆數後,系統會自動開啟「建議」這個區塊。這邊的建議類別是依照你過往的記錄去計算出來你在這個時間點最有可能會進行的類別,例如你平常都在早上九點到十點之間吃早餐,那當你在早上新增記錄時,預設就會把早餐這類別放在第一位,加速你的記帳流程。
如果你覺得建議的不準確,或是你偏好手動直接選擇,那你可以到更多功能裡面的偏好設定去關閉這選項。
帳戶
指定你這筆交易從哪個帳戶進行支付或收款。
帳戶的建立請參考:
專案
指定你這筆交易歸類在哪一個專案下,如果沒有想特別指定,選擇「無專案」即可。
專案的建立請參考:
金額
這筆交易的金額(這裡的數字不分正負號,會依照記錄類型自動指定)。
手續費/折扣
點擊金額旁邊的 “+” 即可填寫手續費或折扣金額,左邊的手續費和折扣欄位都可以自訂名稱,例如填上「運費」、「滿千送百」等等。
從上述這種方式新增的手續費和折扣預設就是從你記錄的帳戶進行扣款,如果你想要抵扣的折扣是來自其他帳戶,例如 Pi 錢包、LinePoint,那你可以另外新增一個相同類別不同帳戶來記錄。
幣種
記帳時預設幣種是你選擇的帳戶主幣種,如果你是購買國外商品,扣款以美金計價,那你可以點擊金額左邊的幣種按鈕去做切換。系統會自動抓取當天的線上匯率,換算成帳戶的主幣種金額,當你收到扣款通知或是帳單的時候,可以再把轉換金額調整成實際的台幣扣款金額。
名稱
可填上這筆交易的名稱,例如商品名稱。如果未填寫,在記錄顯示上會用類別名稱來呈現。
範本
名稱旁邊的星星按鈕是用來建立範本,詳情可以參考範本介紹:
商家
可填上這筆交易的商家地點或是商品品牌。
標籤
為這筆記錄添增上額外的資訊,方便之後做搜尋或是報表條件篩選,例如填上支付方式(#街口、#LinePay、#ApplePay)、促銷活動(#買一送一、#第二杯半價),甚至是替購買的商品或餐點評分(#★★★★★)等等。
紅利回饋
如果你這筆交易有滿足此帳戶的回饋機制,可以在這欄位加上符合的回饋名稱。
紅利回饋設定可參考:
日期/時間
發生交易行為當天,意指消費日。
備註
填寫購買商品的明細或是其他額外資訊。
圖片
附上商品的照片或是收據明細,你可以直接拍照或是從裝置相簿裡選取圖片。
進階設定
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